Лист-звернення щодо оформлення ліцензії в довільній формі, підписаний керівником суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності, на офіційному бланку у якому заявник зобов'язується сплатити державний збір за її оформлення

Заявка на спеціальну ліцензію за формою, встановленою Мінекономрозвитку, оформлена належним чином

Копії контракту, специфікацій, додатків й інших документів, які є невід'ємними частинами контракту, завірені керівником підприємства

Оригінал сертифіката про проходження товару, виданого уповноваженими органами країни експорту, та його копія (крім випадків, якщо рішенням Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі не визначено країни експорту товару, щодо імпорту якого застосовано спеціальні заходи)

Акт експертизи товару, (електронний документ) підписаний кваліфікованим електронним підписом уповноваженої особи Торгово-промислової палати України або регіональної Торгово-промислової палати, з визначенням коду товару згідно з УКТ ЗЕД

Копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера платника податку

Інші документи, за бажанням заявника (у форматі pdf при електронній подачі документів)