Супровідний лист експлуатанта про подання документів на оформлення посвідчення члена екіпажу

Подання експлуатанта щодо оформлення посвідчення (за затвердженою формою)

Копія паспорта громадянина України (завірена в установленому порядку копія документа подається експлуатантом, оригінал – особою, на ім’я якої оформлюється посвідчення, під час формування заяви-анкети)

Копія свідоцтва авіаційного персоналу (завірена в установленому порядку копія документа подається експлуатантом, оригінал – особою, на ім’я якої оформлюється посвідчення, під час формування заяви-анкети)

Документ, що підтверджує сплату адміністративного збору, або оригінал документа про звільнення від його сплати

Посвідчення, що підлягає обміну (у разі звернення заявника за оформленням посвідчення у зв’язку з його обміном) (завірена в установленому порядку копія документа подається експлуатантом, оригінал – особою, на ім’я якої оформлюється посвідчення, під час формування заяви-анкети)

Документи, що підтверджують обставини (події), у зв'язку з якими посвідчення підлягає обміну (у випадках зміни інформації, внесеної до посвідчення та/або виявлення помилки в інформації, внесеній до посвідчення) (у разі звернення заявника за оформленням посвідчення у зв’язку з його обміном)

Документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом іноземної держави, в якій втрачено або викрадено посвідчення, що підтверджує факт звернення особи щодо його втрати або викрадення (у разі звернення заявника за оформленням посвідчення у зв’язку з його втратою або викраденням)

Витяг з Єдиного реєстру досудових розслідувань (у разі викрадення посвідчення на території України)

Письмова заява особи (довільної форми) у разі необхідності написання прізвища або/та імені латинськими літерами відповідно до написання у раніше виданих на ім’я особи документах, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України, виданих компетентними органами України, або в документах, що підтверджують факт народження, зміну імені (у тому числі у разі укладення або розірвання шлюбу), виданих компетентними органами іноземної держави та легалізованих в установленому порядку) (оригінал документа, вказаного в заяві, пред’являється особою, на ім’я якої оформлюється посвідчення, під час формування заяви-анкети)

Заява-анкета (формується та роздруковується із застосуванням засобів Єдиного державного демографічного реєстру працівником Державіаслужби) - на підставі поданих документів для оформлення (у тому числі замість втраченого або викраденого) та обміну посвідчення працівник Державіаслужби засобами відомчої інформаційної системи Державіаслужби формує заяву-анкету у присутності особи, на ім’я якої здійснюється оформлення посвідчення