Лист на ім’я Голови Держекспортконтролю із стислим викладенням мети звернення

Письмова заява на проведення попередньої експертизи товарів та реєстрації в Держекспортконтролі суб’єкта підприємницької діяльності України як суб’єкта здійснення міжнародних передач таких товарів (заява оформлюється за типовою формою). До заяви, оформленої на аркушах, додається її електронна копія

Засвідчені копії статуту, установчого договору

Відомості (прізвище, ім’я, по батькові та посада) про посадових осіб, які організують та забезпечують додержання суб’єктом вимог законодавства з питань державного експортного контролю

Довідка щодо належності (неналежності) товарів (груп товарів), які надано для попередньої експертизи, до матеріальних носіїв секретної інформації (матеріальних носіїв інформації, що містять державну таємницю) та ступеня секретності цієї інформації (ступеня секретності таких товарів), що засвідчується підписами керівника суб’єкта і керівника його режимно-секретного органу (за наявності такого органу на підприємстві), які скріплюються печаткою такого суб’єкта

Довідка щодо попередньої ідентифікації товару

Перелік держав, до яких або з яких передбачається здійснити експорт, імпорт, тимчасове вивезення чи ввезення товарів, міжнародні передачі яких підлягають державному експортному контролю