Заява керівника підприємства, установи, організації, в якій зазначаються кількість, найменування та вид (класифікація) придбаної зброї, основних частин зброї і бойових припасів, пристроїв та патронів до них, її система, калібр, номер, рік випуску кожної одиниці

Дані про осіб, які відповідають за зберігання і використання зброї, та осіб, які мають доступ до зброї, у тому числі про працівників охорони

Наказ керівника юридичної особи про призначення особи (осіб), відповідальних за зберігання зброї, основних частин зброї, боєприпасів до неї, інших предметів, на які поширюється дозвільна система

Платіжний документ (платіжне доручення, квитанція) з відміткою банку, відділення поштового зв'язку або коду проведеної операції про внесення коштів за надання відповідної платної послуги

У разі відкриття нового об'єкта дозвільної системи, призначеного для зберігання зброї, акт про придатність приміщення до зберігання зброї та бойових припасів до неї складається комісією, до складу якої входять представники Національної поліції (дозвільної системи, поліція охорони, підрозділів Міністерства надзвичайних ситуацій, юридичної особи, що відкриває об'єкт)