Заява судновласника

Копія свідоцтва про право плавання під Державним Прапором України (засвідчені органом, що їх видав, або нотаріально)

Копія свідоцтва про право власності на судно

Якщо застосовується зареєстрований фрахтувальник- копія договору бербоут-чартеру

Копія міжнародного свідоцтва про охорону судна

Копія свідоцтва про управління безпекою

Копія документу, що підтверджує присвоєння ідентифікаційного номеру компанії та власнику судна

Копія класифікаційного свідоцтва на судно

Копія документу визнаної організації, що видала документ про відповідність/орган, який виконав перевірку (якщо інший, що видав документ)

Заповнена Форма 1 документу журналу безперервної реєстрації історії судна з відповідними документами

Для отримання Журналу безперервної реєстрації історії судна (синопсис) - Журнал № 2, 3,4 ... надається копія попереднього Журналу безперервної реєстрації історії судна (синопсис), до якого будуть вноситись зміни

Для отримання Журналу безперервної реєстрації історії судна (синопсис) - Журнал № 2, 3,4 ... додається заповнена на українській та англійській мовах Форма № 2 Аркуша поправок до документа №_ Журналу безперервної реєстрації історії судна; Заповнена Форма №3 покажчика поправок до документа №_ журналу безперервної реєстрації історії судна

Для отримання Журналу безперервної реєстрації історії судна (синопсис) - Журнал №№ 2, 3,4 ... додаються копії документів, що підтверджують необхідність внесення змін до чергової сторінки Журналу безперервної реєстрації історії судна (синопсис) відповідно до даних, заявлених власником (судновласником) в Формах 2 та 3

У разі оформлення дублікату Журналу №_ додається газета «Урядовий кур’єр» з оголошенням про втрату Журналу №_ безперервної реєстрації історії судна (синопсис), за наявності копія втраченого Журналу №