Заява-анкета (форма затверджена наказом МВС України від 26.11.2014 № 1279 «Про затвердження зразка заяви-анкети для внесення інформації до Єдиного державного демографічного реєстру») заповнюється працівником ДМС

Паспорт, що підлягає обміну

Документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну (крім випадків коли строк дії паспорта закінчився).

Документи, що підтверджують сплату адміністративного збору, державного мита (у разі обміну у зв’язку з непридатності паспорта для подальшого використання).

Довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків з Державного реєстру фізичних осіб — платників податків (РНОКПП) або повідомлення про відмову від його прийняття (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття зазначеного номера)

Довідка про реєстрацію місця проживання особи

Свідоцтва про народження дітей

Свідоцтво про шлюб

Свідоцтво про розірвання шлюбу

Свідоцтво про зміну імені