Заява на ім’я Державної служби морського та річкового транспорту України від судновласника в довільній формі

Документи, що підтверджують необхідність проведення тимчасового виключення судна з Суднової книги (договір бербоут-чартера)

Дозвіл власника судна на тимчасове переведення судна під прапор іноземної держави

Письмовий дозвіл компетентного органу іноземної держави нової реєстрації судна на тимчасову реєстрацію судна в її суднових реєстрах та на заміну на ньому прапора

Письмовий дозвіл заставодержателя на тимчасове виключення судна із Суднової книги України

Оригінал Суднового білета

Довідка про відсутність або наявність заставних зобов’язань на судно

Витяг з державного реєстру обтяжень рухомого майна

Документ, що підтверджує сплату зборів, або інформація (реквізити платежу) про сплату збору (внесення плати) за тимчасове виключення судна з Суднової книги України та видачу суднових документів

Копія документа, що підтверджує особу власника та його громадянство (у разі належності судна фізичній особі)

Згода на збір та обробку персональних даних

Доручення на право представництва заявника (у разі потреби)

Документ, що засвідчує повноваження представника юридичної особи щодо здійснення реєстрації судна (наказ підприємства за підписом директора та головного бухгалтера). Копії документів, що подаються, повинні бути засвідчені нотаріусом за місцем реєстрації судна або органом, який здійснив їх оформлення та видачу.